Confrérie : Manuel d’utilisation

Intégration d’images

Traitement

IMPORTANT :
La mise à disposition des images et autres médias est la première tâche à accomplir lors de l’ajout de contenus sur muselink.ch
Il faut tout d’abord partir des images dont vous disposez, ici dans la base Filemaker de la Confrérie des Vignerons, ou sur votre serveur Cloud : ces images sont en Haute Définition et certaines dans un format de fichier Tiff, non accepté par muselink.ch :
1.- il faut les convertir en format .jpg
2.- et les redimensionner en basse et moyenne pour les affichages écran et loupe

Pour ce faire, les opérations de traitement nécessaires sont les suivantes :

1.- Préliminaires
À parti de votre source – serveur Filemaker ou Cloud – copier les fichiers images originaux sur le disque dur de votre ordinateur local de la manière suivante.
Créer un répertoire local dédié : p. ex. images-muselink
Dans ce répertoire local images-muselink : créer 3 sous-répertoires :
– images HD
– images MD
– images BD
Copier les fichiers images originaux au format .jpg dans le sous-répertoire images_HD :
– soit une iame à la fois
– soir par groupe de 4 ou 6 images à la fois

2.- Conversion en .jpg
Les seveurs Web n’acceptent pas les fichiers images au format .tiff.
Si un ou des fichiers originaux sont au format .tiff, il faut les convertir au format .jpg :
– utiliser le logiciel en ligne iloveimg :
– ouvrir un nouvel onglet de votre navigateur web, à l’adresse : iloveimg.com/convert-to-jpg
– une fois sur la page de conversion, cliquer sur le bouton Select images
– dans votre répertoire images-muselink, sélectionner un fichier image .tiff à convertir en .jpg
– une fois l’image uploadée, cliquer sur le bouton Convert to JPG
– une fois la conversion terminée, cliquer sur le bouton Download converted Images
– déplacer le fichier .zip téléchargé depuis votre dossier de Téléchargements jusqu’à votre répertoire images-muslink
– extraire le contenu du fichier .zip dans ce répertoire : en résulte un répertoire nommé iloveimg-converted
– de ce répertoire iloveimg-converted : déplacer le fichier image le plus volumineux (avec le plus de Mo) vers le sous-répertoire images HD de votre répertoire images-muselink
– dans le sous-répertoire images HD : renommez le fichier en lui ajoutant _HD : p.ex. ErnestBieler_FdV1927_GrappeDeCanaan_HD.jpg
– dans le répertoire images-muselink : supprimer le fichier .zip téléchargé ET le dossier iloveimg-converted

3.- Redimensionnement
Il s’agit maintenant de créer les 2 fichiers images requis par les affichages sur muselink.ch à savoir :
– pour les Objets :
–> l’affichage de l’image de l’Objet : fichier Basse Définition BD de environ 400 à 600 Kb
–> l’affichage agrandi de la loupe : fichier Moyenne Définition MD de environ 1.2 à 1.7 Mo
– pour les Créateur-es : l’affichage du portrait : fichier Basse Définition BD de 400 à 600 Kb
– pour les Fêtes / Expositions temporaires / Lots d’archives : l’affichage de l’image d’identification : fichier Basse Définition BD de 200 à 500 Kb

Pour redimensionner en fichiers image BD, utiliser le logiciel en ligne picresize.com :
– ouvrir un nouvel onglet de votre navigateur web, à l’adresse : picresize.com/fr/batch
– sur la page Redimensionnement du lot, cliquer sur le lien Ajouter plusieurs images
– dans votre sous-répertoire images_HD, sélectionner 1 ou 4 ou 6 fichiers images en Haute Définition à redimensionner
– une fois les images affichées, cliquer sur le lien Charger des fichiers
une fois les fichiers chargés (affichés en vert) :
-> soit cliquer sur la bouton J’AI FINI, REDIMENSIONNEZ MES PHOTOS – en acceptant la réduction de 50%
-> soit cliquer sur les petites flèches à droite du champ indiquant 50%, et sélecrionner Custom Size
–> puis changer de Pixels à Percent : et saisir Width à 40% ou 30% ou 20%, selon le volume du fichier image original
–> cliquer ensuite sur le bouton I’M DONE, RESIZE MY PICTURES
– une fois le redimensionnement terminé. cliquer sur le lien Save to disk (Download your images to your computer)
– déplacer le fichier .zip téléchargé depuis votre dossier de Téléchargements jusqu’à votre répertoire images-muslink
– extraire le contenu du fichier .zip dans ce répertoire : en résulte un répertoire nommé resized
IMPORTANT : les fichiers résultant de ce redimensionnement à 50%, 40%, 30% ou 20% sont les fichiers Basse Définitions BD.
Il faut maintenant examiner leur volume, qui doit être de environ 400 à 600 Kb (pour les images d’Objets et de Créateur-es) et de 200 à 500 Kb (pour les images de Fêtes/Expositions tempoisrores/Lots d’archives)
– si les fichiers sont trop lourds, recommencer le processus de redimensionnement ci-dessus
– si les fichiers son BD, les déplacer de ce répertoire resized vers le sous-répertoire images BD de votre répertoire images-muselink
– dans le sous-répertoire images BD : renommez les fichiers en leur ajoutant _BD : p.ex. ErnestBieler_FdV1927_GrappeDeCanaan_BD.jpg
– dans le répertoire images-muselink : supprimer le fichier .zip téléchargé ET le dossier resized (mainrenant vide).

Pour redimensionner en fichiers image MD, exécuter la procédure de redimensionnement ci-dessus :
– mais en optant, dans le logiciel picresize.com, pour une réduction moindre, afin d’obtenir des fichiers d’un volume de environ 1.3 à 1.7 Mo
– cela, selon le volume des fichiers originaux, qui, s’ils ont déjà le volum souhaité, peuvent être utilisés tels quels
-> dans ce cas, copier les fichiers images du sous-répertoire images_HD et les coller dans le sous-répertoire images_MD
-> puis renommer leas fichiers en changeant _HD en _BD : p. ex. ErnestBieler_FdV1927_GrappeDeCanaan_MD.jpg

Option :
Une fois le redimensionnement terminé, vous pouvez uploader vos images _BD et _MD et _HD sur votre serveur Cloud

Insertion par les formulaires de création et de modification

Partir de votre Tableau de bord : Menu principal > Votre nom > Mon compte : Confrérie :

– pour accéder à un formulaire de création, cliquer sur un des boutons :
-> Créer une Fête
-> Créer une Exposition
-> Créer un Lot d’archives
-> Créer un Auteur/Créateur

– pour accéder à un formulaire de modification, cliquer sur un des boutons :
-> Modifier une Fête
-> Modifier une Exposition
-> Modifier un Lot d’archives
-> Modifier un Auteur/Créateur
-> Modifier/Dupliquer un Objet
– puis cliquer sur le lien Modifier dans la galerie ou la liste affichée – ou sur le lien Dupliquer pour les Objets

IMPORTANT : dans ces deux sortes de formulaires, le processus d’inserion d’image(s) est le même :
– formulaire de création : bouton Transférer ou sélectionner une image
– formulaire de modification : bouton Remplacer l’image

Dans les deux cas, une fois le bouton respectif cliqué :
– dans l’affichage intitulé Image pource champ, il y a en haut à gauche 2 onglets :
1.-Téléverser des fichiers : c’est ici qu’il faut effectuer vos insertions d’images :
>>> si nécessaire, pour sortir de cette page de Image pour ce champ, cliquer en haut à droite sur l’icône x en gris
–> cliquer sur le bouton Sélectionner des fichiers
–> sélectionner le fichier requis dans le sous-répertoire images BD, ou le sous-répertoire images MD et cliquer le bouton Ouvrir
–> le ficher sélectionné est inserré dans le formulaire
–> ce fichier est téléchargéen arrière-plan sur le seveur dans la Médiathèque (un répertoire nommé Medias : voir ci-dessous : Supprimer un fichier images définitivement)
2.- Médiathèque : cet onglet vous donne accès au répertoire Médias du serveur, contenant tous les fichiers images, vidéos ou PDF de muselink, donc aussi ceux des autres musées/institutions de la plateforme :
– cet accès ne vous sera utile que pour effectuer 2 opérations :
–> soit remplacer une image par une autre se trouvant déjà sur le serveur – vous savez que vous l’avez déjà uploadéepar le passé
–> soit supprimer un fichier image définitivement (voir ci-dessous)

Suppression d’une image

Il s’agit ici de deux opérations possibles :
-> soit supprimer l’image identifiant une Entité,c’est à dire une Fête, une Exposition temporaire, un Lot d’archives, un Créateur ou un Objet
-> soit supprimer définitivement un fichier image du serveur muselink.ch

1.- Supprimer l’image d’une identité :
– dans un formulaire de modification, cliquer sur l’icône x se trouvant à gauche du bouton Remplacer l’image
– l’image est déconnectée de l’entité, mais elle reste sur le serveur muselink.ch

2.- Supprimer une image définitivement :
– dans votre Tableau de bord : Menu principal > Votre nom > Mon compte : Confrérie :
-> cliquer sur le bouton Newsletter – Profil – Statistiques
-> une fois dans la Médiathèque :
–> en haut à droite, dans le champ Recherche : saisir le nom du fichier image à supprimer et presser la touche Enter
–> cliquer sur l’image du fichier trouvé
–> une fois sur la page Détail du fichier joint : scroller jusqu’au bas de la page
>>> si nécessaire, pour sortir de cette page de Détail, cliquer en haut à droite sur l’icône x en gris
–> tout en bas à droite cliquer sur le lien tout petit en rouge Supprimer définitivement
–> ce fichier image est supprimé définitivement du serveur muselink.ch
– Revenez à votre Tableau de bord :
–> tout en haut à gauche : cliquer le menu muselink, puis le sous-menu Aller sur le site
–> une fois sur le site : Menu principal > Votre nom > Mon compte : Confrérie