Confrérie : Manuel d’utilisation

Créer un Lot d’archives

Quelles entités sont impliquées ?

2 entités :
– Exposition
– Collection

IMPORTANT : le nom de l’entité maîtresse des Fêtes, des Expositions temporaires et des Lots d’archive est Exposition.
D’où la présence du mot “expo” dans les liens de Fête/Exposition temporaire/Lot d’archive :
p. ex. https://muselink.ch/expo-en-collection/projets-de-costumes-de-la-fete-des-vignerons-1927/

AIDE :
pour une consultation plus aisée, ce bouton ouvre le page d’aide dans un nouvel onglet

Formulaires de création d’un Lot

Données de base :
déterminent la structure des affichages des Lots d’archives (galeries etc.)

– Titre du fichier du Lot : titre de la page d’affichage du Lot
-> sa modification produite la modification correspondante du lien vers la page d’affichage de du Lot
– Description de du Lot : décrit brièvement les traits essentiels du Lot
– Nom du Lot : repris dans les affichages de collections sous forme de galerie
– Sous-titre du Lot : dénomination secondaire permettant de singulariser ce Lot en particulier
– Description abrégée du Lot pour mobile : résumé de la description ci-dessus
– Image de fond : image emblématique de ce Lot
– Date de création du Lot : la date de début et la date de fin du Lot

Taxonomies :
déterminent les critères de recherche des affichages des Lots d’archives (galeries etc.)

– Institutions : à quel musée/Fondation appartient le Lot
-> une seule valeur possible
– Collections : à quelle collection du musée de la Confrérie appartient ce Lot
-> une seule valeur possible : “Archives de la Confrérie”

Rattacher à une collection

IMPORTANT : chaqueLot d’archives doit être connectée à une Collection dans la base de données par un lien d’appartenance, qui permet l’affichage automatque d’une galerie de touts les Lots de cette Collection : ici la collection “Archives de la Confrérie”

– Collection de ce Lot : à quelle collection du musée de la Confrérie appartient le Lot
-> saisir les 3 1ères lettres de “Archives” pour sélectionner “Archives de la Confrérie”
-> une seule valeur possible

Connecter des “Objets”

Une fois le Lot créé, il est possible d’y connecter des Objets :
-> voir la page d’aide Dupliquer / Modifier / Supprimer un Objet

Supprimer un Lot d’archives

Où se trouvent les liens Dupliquer, Modifier, Supprimer ?

Avec des Lots se trouvant dans une galerie de Lots, à savoir :
Page d’un Lot d’archive :
-> Menu principal > Archives de la Confrérie :
–> le lien Supprimer se trouve à droite du haut de l’image de du Lot
-> Menu principal > Archives de la Confrérie > p. ex. Projets de costumes de la Fête des Vignerons 1927 :
–> le lien Supprimer se trouve à droite du sous-titre du Lot

IMPORTANT :
-> cliquer sur le lien Supprimer supprime le Lot non seulement dans la page concernée, mais aussi dans la base de données !
ATTENTION : il n’y a pas d’avertissement de suppression !
Si un Lot a été supprimée par erreur, il faut vous adresser à l’administrateur de la plateforme qui le récupèrera :
-> par e-mail : f.degrandi@stemcode.ch
-> par tél : 079 542 24 40